خدمة بريد Exchange ودليلك الكامل لتحسين كفاءة عملك بها

خدمة بريد Exchange لتحسين كفاءة عملك

خدمة بريد Exchange هي خدمة تُسهّل عملية الإدارة للمؤسسات الكبيرة والصغيرة من خلال برنامج بريد إلكتروني لا يقدم فقط إمكانيات البريد الإلكتروني العادي، حيث أنه يقوم بإدارة ومُزامنة العديد من الموارد التعاونية الموجودة بالمؤسسة بالإضافة أيضاً إلى دوره كبريد إلكتروني، وذلك على خادم بريد Exchange Server مخصوص لتلك الخدمة، مما يُسهل عملية إدارته، كما توفر لك هذه الخدمة العديد من المميزات الرائعة بما في ذلك حمايتك من البريد العشوائي وضمان وصول رسائلك لصندوق الوارد، كم أنها تضمن لك أمان لامحدود لكافة رسائلك وملفاتك وإدارة مؤسستك بكل مهنية وإحترافية.

ما هي خدمة بريد Exchange

هي عبارة عن خادم بريد إلكتروني تم تطويره بواسطة مايكروسوفت لإدارة بريدك الإلكتروني وملفاته، حيث يتم إستضافة بريدك الإلكتروني بالإضافة لإيميلات موظفينك عليه وتخزين كافة ملفاتك ورسائلك أنت وموظفينك، مما يوفر لك مساحة هائلة على خلاف ما إذا كنت تستخدم بريد الإستضافة الخاصة بموقعك العادية، وتكون هذه الخوادم الخاصة ببريد Exchange مُحصنة بالعديد من طبقات الحماية التي تقوم بحماية بياناتك وملفاتك، وتُحافظ على سرية تعامُلاتك، فهي خدمة قابلة للتطوير بدرجة كبيرة ويمكنها دعم عدد كبير من المستخدمين تحت اسم شركتك، حيث أنها مُصممة من الألف إلى الياء للحفاظ على مزامنة البريد الإلكتروني بين الخادم وعملاء المستخدم النهائي، كما أنها تسمح بدمج أفضل مميزات البريد الإلكتروني مثل جهات الاتصال المشتركة والتقويم، كما تُتيح للأعمال التجارية والمؤسسات المختلفة بسهولة مزامنة جهات الاتصال، واليوميات، والتقويم، والمهام، مع جميع موظفيها.

ما هو خادم بريد Exchange Server؟

هو الخادم المُستضيف لخدمة بريد Exchange، حيث يتم إستضافة كافة إيميلات المؤسسة المتعددة تحت اسم شركتك بملفاتها على تلك الخادم، حيث أنه خادم مُتخصص للبريد Exchange فقط وليس له أي علاقة بإستضافة المواقع، حيث يوفر لك الموارد الخاصة بإستهلاك البريد الإلكتروني من عدد مستخدميه وملفاتهم وحتى عدد القائمين على إدارته ومُتابعته.

مميزات خدمة بريد Exchange

توفر خدمة البريد Exchange العديد من المزايا التي تُساعدك على إدارة عملك بكل إحترافية وأهمها الآتي:

مساحات هائلة للبريد الإلكتروني

خادم بريد Exchange Server يوفر لك مساحات هائلة للبريد الإلكتروني فقط وملفاته كإستضافة منفصلة تماماً عن إستضافة المواقع، بمساحات كبيرة للبريد الإلكتروني الخاص بك وبكل موظفين مؤسستك وملفات تلك الإيميلات.

بريدك بإسم مؤسستك

مع خدمة البريد Exchange سيكون كل بريد إلكتروني داخل مؤسستك يحمل اسم هذه المؤسسة وذلك لكسب ثقة عملائك وزيادة مصداقية عملك.

خاصية الـ Distribution list

مع Email Exchange ستتمكن من تقسيم موظفينك لأقسام ومجموعات إدارية من خلال خاصية الـ Distribution list، فمن خلالها يمكنك وضع كل مجموعة من الإيميلات والتي تتشارك نفس القسم في بريد إلكتروني موحد يضم كافة إيميلات موظفين القسم الواحد.

المُجلدات العامة Public Folders

وهي تُعد من أهم مُميزات الـ Email Exchange فهي توفر لك إمكانية مُشاركة الملفات مع كل العاملين بالمؤسسة أو حسب إختيارك من Access List، وذلك دون الحاجة لوضع تلك الملفات في الرسايل كمرفق، مما يوفر لك مساحات كبيرة جداً سواء ببريدك الإلكتروني أو خادم البريد Exchange المُستضيف لك.

خاصية الـ Resources Mailbox

توفر لك خدمة البريد Exchange أيضاً إمكانية عمل حسابات لإدارة الموارد المُشتركة بين العاملين بمؤسستك، وذلك من خلال خاصية الـ Resources Mailbox التي يُمكنك من خلالها حجز مورد معين مثل غرف الإجتماعات وقاعات المؤتمرات من خلال حساب شخص أو أكثر لإدارة تلك الموارد ومتابعة إستهلاكها، دون التعرض إلى أي تصادم في مواعيد الحجز والإستخدام.

واجهة ويب ” OWA”

مع Exchange ستجد واجهة ويب ” OWA” مألوفة ومُشابهة لتلك الواجهة المُتداول إستخدامها نظراً لأنه صُمم خصيصاً ليتناسب مع الـ Outlook ، كما يمكنك تعديل هذه الواجهة وتنسيقها حسب رغبتك وبما يتناسب مع طبيعة عملك، وذلك من خلال إعدادات البريد الإلكتروني.

خاصية التصويت الإفتراضي

خدمة بريد Exchange متوفر بها خاصية التصويت الإفتراضي، وهذا يتم من خلال وضع الموضوع المُراد التصويت عليه في رسالة إالكترونية وعند وصولها للمُستقبل يكون بإمكانه التصويت داخل الإيميل، كما أنه يُظهر لك نسبة التصويت لكافة الإختيارات الموضوعة بداخل ردود تلك الرسالة الإلكترونية.

الجدار الناري Firewall وبرامج الـ Anti-virus

الجدار الناري Firewall المتوفر في خدمة بريد Exchange يمنع كافة أنواع البريد العشوائي من الوصول لبريدك الإلكتروني كما تقوم خاصية الـ Anti-Spam بتنقية وفرز كافة الرسائل قبل إستقبالها او إرسالها من خلال بريدك الإلكتروني.

وبرامج الـ Anti-virus التي تحمي خادمك الخاص ببريد Exchange وبريدك الإلكتروني من أي برامج ضارة قد تتواجد في الملفات أو الرسائل الموجودة على أياً منهما.

مزامنة (Synchronization) على مستوى مؤسستك

بالإضافة إلى تصميم Microsoft Exchange للعمل مع Outlook®، مما يوفر مزامنة على مستوى المؤسسة مع Outlook Web App والأجهزة المحمولة، وذلك من خلال خاصيتي ActiveSync التي تعمل على تزامن بريدك مع الهاتف المحمول الخاص بك، وخاصية Outlook Anywhere التي تُتيح لك مُزامنة بريدك مع أي جهاز حاسوب سواء كمبيوتر أو لابتوب، مما يُساعدك على الإطلاع على كافة رسائلك وملفاتك في أي وقت ومن كل أنواع الأجهزة الإلكترونية.

كما تستطيع إدارة كافة المهام والتقويمات وجهات الإتصال ومشاركتهم مع العاملين بمؤسستك من خلال خدمة البريد Exchange، وذلك عن طريق عملية المُزامنة Synchronization واسعة المدى، التي تستطيع بها الوصول وتغطية كل حسابات المستخدمين بأي مؤسسة مهما كبر حجمها وزاد عدد موظفيها.

مزايا خدمة البريد Exchange من ديموفنف

وبعد أن تعرفت على كل خصائص خدمة الـ Email Exchange ومميزاتها، يمكنك التمتع أيضاً بمزايا إضافية إستثنائية في حالة الإشتراك في هذه الخدمة مع ديموفنف:

• فديموفنف توفر لك أحدث إصدارات الـ Email Exchange، على سيرفرات (خوادم بريد Exchange) ذات الأداء الأعلى والأفضل، بالإضافة للحماية الفائقة التي يتمتع بها خادم بريد Exchange من ديموفنف، كما يتم عمل مُتابعة دورية لتلك الخوادم لمراقبة حالتها وتحسين أداءها.
• مزايا الـEmail Exchange من ديموفنف لم تتوقف عند هذا الحد، فنحن نوفر لك إعدادات ضبط Configuration حصرية من ديموفنف لضمان وصول رسائلك لصندوق الوارد دون تأخير أو حجب، كما نوفر لك لوحة تحكم بسيطة وسهل التعامل معها وتدعم العربية.

وأيضاً دعم فني باللغة العربية

• معنا ستتمتع بدعم فني باللغة العربية على مدار الساعة، لنكون معك خطوة بخطوة سواء لفتح حساب على بريد Exchange مع شرح الخطوات من خلال فريق دعم فني متخصص، وأيضاً لمتابعة حالة الخدمة المُقدمة ومعالجة أي مشكلة قد تواجهك أثناء تفعيل هذه الخدمة.
• ديموفنف تقدم لك شهادة الحماية SSL لحماية وتشفير كافة رسائلك وملفاتك، بالإضافة لإمكانية النسخ الإحتياطي التي تساعدك على الوصول لملفاتك إذا ضاعت أو فقدت بشكل أو بآخر.
• في ديموفنف ستجد خطط متعددة ومختلفة لخدمة بريد Exchange تتوافق مع كافة قطاعات الأعمال المتنوعة، وأيضاً متوافقة مع الأمن السيبراني وإشتراطات الجهات الحكومية السعودية.

وأخيراً

بعد عرض كل هذه المميزات والخصائص الرائعة الخاصة بخدمة بريد Exchange من ديموفنف، ستتمكن من خلال إشتراكك في تلك الخدمة بإدارة مؤسستك بكافة مواردها وموظفيها بكل سهولة مع ضمان أمان بريد ورسائل وملفات مؤسستك، مما يُساعدك للوصول بعملك لأعلى درجات الإحترافية وكسب ثقة عملائك بكل تأكيد.